Ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Ведет списки предприятий, учреждений, организаций возможных источников комплектования архивными документами по личному составу. 3.2. Рассматривает и предоставляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступивших от предприятий, учреждений и организаций описи дел по личному составу, подлежащих приему или принятых на хранение в архив. 3.3. Изучает и обобщает практику организации документов по личному составу в делопроизводстве предприятий, организаций. Контролирует через проверки организацию документов по личному составу в организациях, предприятиях, учреждениях. 3.4. Осуществляет прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций. 3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве документов по личному составу. 3.6. Производит уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения после утверждения актов на уничтожение ЭМПК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. 3.7. Организует учет документов по личному составу, отвечает за их сохранность. Осуществляет внесение учетных данных в электронном виде в базу данных «Архивный фонд». 3.8. Осуществляет муниципальную услугу по исполнению социально- правовых запросов граждан, 3.9. Осуществляет прием инвалидов, передвигающихся на креслах- колясках, инвалидов с нарушением опорно-двигательного аппарата, инвалидов с нарушением зрения (при необходимости) в фойе 1 этажа здания администрации муниципального района. ЗЛО. Исполняет запросы Пенсионного фонда в программе «Vip Net». 3.11. Осуществляет создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам по личному составу, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. и прочее |