Ведущий специалист ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом с применением программного продукта. Ведущий специалист осуществляет контроль за сохранностью, за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдением установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке. Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризаций товарно-материальных ценностей в сроки установленные графиком, утвержденными приказом руководителя, а также при передаче имущества, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений, составляет сличительные ведомости. Обеспечивает контроль за своевременным отражением в бухгалтерском учете: поступление, внутреннее перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей. Принимает акты на списание товарно-материальных ценностей, подписанные постоянно действующей комиссией и утвержденные руководителями образовательных учреждений управления образования администрации Бикинского муниципального района. Согласовывает акты на списание строительных материалов, израсходованных на текущий и капитальный ремонт с хозяйственно-эксплуатационной группой. Ведет учет по расходованию топлива (уголь, дрова). Проводит сверки по остаткам материальных ценностей с материально ответственными лицами, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися материально-ответственными лицами. Ведет учет по расходованию горюче-смазочных материалов, согласно утвержденных лимитов расхода ГСМ на основании путевых листов, представляемых водителями. Ежемесячно сверяет оборотные ведомости аналитического учета по счетам бухгалтерского учета с главной книгой. Контролирует маркировку мягкого инвентаря штампом несмываемой краской. Несет ответственность за составление журнала операций. Несет ответственность за составление договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Ведет учет по выданным доверенностям, контролирует их исполнение. Несет ответственность за своевременное представление информации и отчетов в отдел крайстатуправления в установленные сроки. Следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Ведущий специалист ставит в известность начальника отдела материального учета обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Выполняет другую работу по распоряжению главного бухгалтера и начальника отдела материального учета централизованной бухгалтерии управления образования |